Om u een beeld te geven hierbij enige voorbeelden van rapporten van fictieve bezoeken.
Rapport
| Bedrijf: | A. te B. |
| Naam cursist: | Jan Jansen |
| Datum begeleiding: | xx-xx-xxxx |
| Bezochte klant: | C. te D. de heer E.F. |
| Verslag: |
Er blijkt een goede band te bestaan tussen Jan en F., ze spreken elkaar met de voornaam aan. Jan oogt ontspannen hetgeen bij deze klant belangrijk is. Bij een verkoopsignaal reageert Jan niet. Door het goede contact besluit F. toch de order te plaatsen. Tijdens het gesprek in de auto zegt Jan het verkoopsignaal wel te hebben gehoord, maar er de voorkeur aan heeft gegeven om F. zelf te laten zeggen dat hij wil kopen. Als dit klopt is het een knap staaltje van inzicht. (Klanten kopen liever dan dat hen wat verkocht wordt.) |
| Bezochte klant: | G. te H. de heer I.J. |
| Verslag: | Het betreft hier een klacht. J. is zeer ontevreden over de levertijden in combinatie met de slechte kwaliteit van het geleverde. Jan kruipt te veel in zijn schulp en verzuimt er op te wijzen dat zijn bedrijf kosten nog moeite heeft gespaard om te zorgen voor een goede oplossing zodat het voorval geen nadelige gevolgen heeft gehad voor de klant. F. wilde en kreeg alleen maar een korting op de factuur. Jan heeft deze korting onnodig toegezegd. |
| Bezochte klant: | K. te L. de heer M.N. |
| Verslag: | Een nieuwe klant en een eerste bezoek van Jan aan dit bedrijf. |
| Bezochte klant: | O. te P. de heer Q.R. |
| Verslag: | Hier kon Jan gemakkelijk scoren. O. is een vaste relatie en bestelde min of meer vanzelf. Toch is R. een man die zich graag bevestigd ziet worden. Heeft iets meer aandacht nodig, anders koopt hij voortaan elders, bij een bedrijf waar hij wel gekieteld wordt. |
| Bezochte klant: | S. te T. de heer U.V en mevrouw W.X. |
| Verslag: | Bij dit bedrijf was een grote achterstand in de betalingen. Deze mensen waren duidelijk niet eerlijk. Jan werd daar boos om, zijn sociale instelling was hier in zijn nadeel. Uiteindelijk kreeg hij de toezegging dat alle openstaande facturen over twee weken zullen worden betaald. |
| . | |
| Samenvatting: |
Jan is een jonge vent die er zeker zal komen. Hij moet meer laten zien
dat hij de man is die het bedrijf vertegenwoordigt. Een beetje meer agressie is
wel noodzakelijk. De bleek ook uit zijn gedrag op de weg. Zeer sociaal, maar hij
gaf wel erg vaak zijn voorrang onnodig weg. |
| Eindconclusie: |
Jan is in potentie een
topverkoper. Luistert goed naar zijn klanten en reageert meestentijds goed.
Omdat hij leergierig is wilde hij in de auto erg veel weten over
verkooptechnieken. |
Rapport
| Bedrijf: | A. te B. de heer C.D. |
| Naam cursist: | Piet Pietersen |
| Datum begeleiding: | xx-xx-xxxx |
| Bezochte klant: | E. te F. de heer G.H. |
| Verslag: |
Piet had zich verslapen en we kwamen te laat op de afspraak. Piet bood
geen excuses voor het te laat komen aan en haalde na commentaar zijn schouders
op. Sprak H. aan met zijn voornaam en jij-de en jou-de tegen de wat oudere heer
die H. is en daar duidelijk niet van gediend is. |
| Bezochte klant: | I. te J. de heer K.L. |
| Verslag: | Dit is een wanbetaler. Op een gegeven moment sloeg Piet met zijn vuist op tafel en 'g.v.d-de' er bij. Het bleek in dit geval toevallig de juiste opstelling. L. beloofde meteen telefonische betaling, hetgeen hij inderdaad direct deed. Waarschijnlijk bent u hier wel een klant kwijt. Maar is dat misschien niet zo heel erg. |
| Bezochte klant: | M. te N. de heer O.P. |
| Verslag: | Deze klant is zo tevreden over uw bedrijf dat hij een bestelling plaatste ondanks Piet. Wel verzocht hij mij, waar Piet bij zat, om u te vragen voortaan een andere vertegenwoordiger te sturen. Zo niet dan verliest u een klant. |
| Bezochte klant: | Q. te R. de heer S.T. |
| Verslag: | Deze klant stond niet op de planning en Piet liep hier naar binnen zonder afspraak. In eerste instantie werd hij weggezonden. Toen hij dat niet accepteerde, kwamen bij het hoofd inkoop terecht. Deze was duidelijk onder de indruk van de documentatie en de mogelijkheden van uw bedrijf. Piet scoorde een redelijke order. |
| Bezochte klant: | U. te V. |
| Verslag: | Daar dit een chemische fabriek is moesten Piet en ik een voorlichtingsfilm bekijken voor we naar binnen mochten. Piet weigerde dit en we zijn onverrichter zake weggestuurd. |
| Bezochte klant: | Y. te Z. de heer A.B. |
| Verslag: | Tijdens het gesprek dat redelijk verliep, brak Piet dit af. Hij deelde de klant mede dat er die avond op TV naar voetballen moest kijken en wilde op tijd thuis zijn. |
| . | |
| Samenvatting: |
Piet is goed gebekt, maar te
kortzichtig en zeker te agressief. Ik zat niet met plezier bij hem in de auto. |
| Eindconclusie: | Piet is een uitstekende kracht voor een malafide incassobureau, niet voor de verkoop in een degelijk bedrijf. |
| Noot: | Piet zei geen behoefte te hebben aan dit rapport en het zeker niet te lezen (Overigens in andere bewoordingen). Dit rapport is dan ook aan u verzonden zonder dat hij het heeft gezien. |