Om u een beeld te geven hierbij enige voorbeelden van rapporten van fictieve bezoeken.


Rapport

 

Bedrijf:    A. te B.
Naam cursist: Jan Jansen
Datum begeleiding: xx-xx-xxxx
Bezochte klant: C. te D. de heer E.F.
Verslag:

Er blijkt een goede band te bestaan tussen Jan en F., ze spreken elkaar met de voornaam aan. Jan oogt ontspannen hetgeen bij deze klant belangrijk is. Bij een verkoopsignaal reageert Jan niet. Door het goede contact besluit F. toch de order te plaatsen. Tijdens het gesprek in de auto zegt Jan het verkoopsignaal wel te hebben gehoord, maar er de voorkeur aan heeft gegeven om F. zelf te laten zeggen dat hij wil kopen. Als dit klopt is het een knap staaltje van inzicht. (Klanten kopen liever dan dat hen wat verkocht wordt.)

Bezochte klant:  G. te H. de heer I.J.
Verslag:   Het betreft hier een klacht. J. is zeer ontevreden over de levertijden in combinatie met de slechte kwaliteit van het geleverde. Jan kruipt te veel in zijn schulp en verzuimt er op te wijzen dat zijn bedrijf kosten nog moeite heeft gespaard om te zorgen voor een goede oplossing zodat het voorval geen nadelige gevolgen heeft gehad voor de klant. F. wilde en kreeg alleen maar een korting op de factuur. Jan heeft deze korting onnodig toegezegd. 
Bezochte klant:  K. te L. de heer M.N.
Verslag: 

 Een nieuwe klant en een eerste bezoek van Jan aan dit bedrijf.
N. is zeer afstandelijk. Jan laat zich tot de bodem uithoren over zijn bedrijf en N. probeert hem te vangen op een kleine tegenstrijdigheid tussen een opmerking aan het begin van het gesprek en een aan het eind. Jan had hier zelf meer vragen moeten stellen over de bedoeling van N. Uiteindelijk blijft het bij het achterlaten van een paar folders. Jan heeft bovendien niet de weg geschapen voor een vervolgbezoek.

Bezochte klant: O. te P. de heer Q.R.
Verslag:  Hier kon Jan gemakkelijk scoren. O. is een vaste relatie en bestelde min of meer vanzelf. Toch is R. een man die zich graag bevestigd ziet worden. Heeft iets meer aandacht nodig, anders koopt hij voortaan elders, bij een bedrijf waar hij wel gekieteld wordt.
Bezochte klant:  S. te T. de heer U.V en mevrouw W.X.
Verslag:  Bij dit bedrijf was een grote achterstand in de betalingen. Deze mensen waren duidelijk niet eerlijk. Jan werd daar boos om, zijn sociale instelling was hier in zijn nadeel. Uiteindelijk kreeg hij de toezegging dat alle openstaande facturen over twee weken zullen worden betaald.
.  
Samenvatting:

Jan is een jonge vent die er zeker zal komen. Hij moet meer laten zien dat hij de man is die het bedrijf vertegenwoordigt. Een beetje meer agressie is wel noodzakelijk. De bleek ook uit zijn gedrag op de weg. Zeer sociaal, maar hij gaf wel erg vaak zijn voorrang onnodig weg.
Kleding en voorkomen zijn in orde. Spreekt uitstekend ABN en bij een bedrijf sprak hij samen met de klant in hun dialect, hetgeen door de klant zeer werd gewaardeerd. De receptionistes werden correct van informatie voorzien.
Verkooptechniek kan beter.
Omdat hij een sociaal denkend mens is wordt hij door de klanten gewaardeerd. Het gevaar is echter dat bepaalde klanten daar misbruik van zullen maken.
Jan heeft duidelijk voldoende kennis van het product. Hij wordt door de klanten duidelijk als de expert beschouwd.

Eindconclusie:

Jan is in potentie een topverkoper. Luistert goed naar zijn klanten en reageert meestentijds goed. Omdat hij leergierig is wilde hij in de auto erg veel weten over verkooptechnieken.
Klanten hebben vertrouwen in hem, hetgeen waarschijnlijk de belangrijkste eigenschap van Jan is.
Iets meer haar op zijn tanden mag.
Jan hongert naar kennis, een cursus verkooptechniek is sterk aan te bevelen.


       

Rapport

Bedrijf:    A. te B. de heer C.D.
Naam cursist: Piet Pietersen
Datum begeleiding: xx-xx-xxxx
Bezochte klant: E. te F. de heer G.H.
Verslag:

Piet had zich verslapen en we kwamen te laat op de afspraak. Piet bood geen excuses voor het te laat komen aan en haalde na commentaar zijn schouders op. Sprak H. aan met zijn voornaam en jij-de en jou-de tegen de wat oudere heer die H. is en daar duidelijk niet van gediend is.
Toen de heer H. de prijs van de artikelen te hoog vond vroeg Piet: “Wat mot je dan.” Hoewel er hier zeker een scoringskans lag, ging Piet zonder opdracht de deur uit.

Bezochte klant:  I. te J. de heer K.L.
Verslag:   Dit is een wanbetaler. Op een gegeven moment sloeg Piet met zijn vuist op tafel en 'g.v.d-de' er bij. Het bleek in dit geval toevallig de juiste opstelling. L. beloofde meteen telefonische betaling, hetgeen hij inderdaad direct deed. Waarschijnlijk bent u hier wel een klant kwijt. Maar is dat misschien niet zo heel erg.
Bezochte klant:  M. te N. de heer O.P.
Verslag:   Deze klant is zo tevreden over uw bedrijf dat hij een bestelling plaatste ondanks Piet. Wel verzocht hij mij, waar Piet bij zat, om u te vragen voortaan een andere vertegenwoordiger te sturen. Zo niet dan verliest u een klant.
Bezochte klant:  Q. te R. de heer S.T.
Verslag:  Deze klant stond niet op de planning en Piet liep hier naar binnen zonder afspraak. In eerste instantie werd hij weggezonden. Toen hij dat niet accepteerde, kwamen bij het hoofd inkoop terecht. Deze was duidelijk onder de indruk van de documentatie en de mogelijkheden van uw bedrijf. Piet scoorde een redelijke order.
Bezochte klant: U. te V.
Verslag:  Daar dit een chemische fabriek is moesten Piet en ik een voorlichtingsfilm bekijken voor we naar binnen mochten. Piet weigerde dit en we zijn onverrichter zake weggestuurd.
Bezochte klant: Y. te Z. de heer A.B.
Verslag:  Tijdens het gesprek dat redelijk verliep, brak Piet dit af. Hij deelde de klant mede dat er die avond op TV naar voetballen moest kijken en wilde op tijd thuis zijn.
.
Samenvatting:

Piet is goed gebekt, maar te kortzichtig en zeker te agressief. Ik zat niet met plezier bij hem in de auto.
Loopt gekleed in spijkerbroek en T-shirt met een jack en op sportschoenen. Spreekt vrij plat, hetgeen niet altijd goed overkomt.
De receptionistes werden afgesnauwd.
Alle zaken die Piet en ik in de auto bespraken, werden door hem tegengesproken en weggewuifd. Alleen bij mijn opmerking dat hij beter bij een incassobureau kan gaan werken werd door hem direct overwogen. Hij vertelde dat hij verkopen een “klotevak” vond en zou mijn advies betreffende het gaan werken bij een incassobureau sterk overwegen.
Door zijn agressieve manier van optreden kan hij soms (eenmalig?) scoren, maar zal hij vaker een klant verliezen.

Eindconclusie: Piet is een uitstekende kracht voor een malafide incassobureau, niet voor de verkoop in een degelijk bedrijf.
Noot: Piet zei geen behoefte te hebben aan dit rapport en het zeker niet te lezen (Overigens in andere bewoordingen). Dit rapport is dan ook aan u verzonden zonder dat hij het heeft gezien.